Wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności

---

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia - WNIOSEK O WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O ZAMELDOWANIU
2. W przypadku działania przez pełnomocnika dodatkowo:
   • pisemne pełnomocnictwo do wydania zaświadczenia - PEŁNOMOCNICTWO,
3. Do wglądu:
   • dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość,
   • dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (tylko w przypadku, gdy właściciel nie był zameldowany w tym lokalu)– dotyczy wydania zaświadczenia, że w lokalu nikt nie jest zameldowany.

---

Komórka organizacyjna

Biuro Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności, pokój nr 10,
tel. 95 760 49 21 lub 95 760 3002 wew. 211.

---

Opłaty

Opłata skarbowa:

• za wydanie zaświadczenia – 17,00 zł
• za udzielenie pełnomocnictwa – 17,00 zł

Nie podlega opłacie skarbowej pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki, prawnuki), rodzeństwu.

Opłatę skarbową należy uiścić na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego Dębno – GBS Oddział Dębno nr
50 8355 0009 0007 7028 2000 0001.

 Opłata dodatkowa:

• za wielojęzyczny formularz – tłumaczenie pomocnicze do urzędowego zaświadczenia – 17 zł

Opłatę dodatkową należy uiścić na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego Dębno – GBS Oddział Dębno nr
50 8355 0009 0007 7028 2000 0001.

---

Termin i sposób realizacji

Niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni.

---

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 736 z późn. zm.);

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U z 2024 r., poz. 307);

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U z 2023 r., poz. 2111 z późn. zm.);

Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572 z późn. zm.).

---

Tryb odwoławczy

Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, bądź zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę wnosi się do Wojewody Zachodniopomorskiego w Szczecinie  za pośrednictwem Burmistrza Dębna, który wydał postanowienie. Zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie.

---

Dodatkowe informacje, uwagi

1. Wniosek można złożyć w następującej formie:
   • osobiście w Biurze Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności,
   • listownie za pośrednictwem operatora pocztowego,
   • za pomocą środków komunikacji elektronicznej - platformy ePUAP
      
2. Wydanie zaświadczenia z Rejestru Mieszkańców:
   Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców wydaje zaświadczenie na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
    
3. Wydanie zaświadczenia z rejestru PESEL:
   Dowolny organ gminy wydaje zaświadczenie na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Informacja administratora o przetwarzaniu danych osobowych.
 https://bip.debno.pl/artykul/ochrona-danych-osobowych